INFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
Titolare del Trattamento
Roma Fringe Festival
Email: info@romafringefestival.it
Tel: +39 392 815 7943
Tipologie di dati raccolti
Il sito romafringefestival.it raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
Dati comuni:
- Nome, cognome, indirizzo email e contenuto del messaggio tramite il modulo di contatto
- Dati relativi alle candidature artistiche (artisti, compagnie, performer) tramite i moduli di iscrizione e la piattaforma FilmFreeway
- Dati dei volontari tramite il modulo di adesione
- Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orario di accesso)
Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle candidature al festival (teatro, stand-up, cortometraggi) | Misure precontrattuali / esecuzione di un contratto |
| Gestione delle iscrizioni dei volontari | Consenso dell’interessato |
| Risposta a richieste di contatto, stampa e sponsorizzazioni | Interesse legittimo |
| Gestione delle donazioni e dei supporti economici | Esecuzione di un contratto |
| Invio di comunicazioni e newsletter (solo con consenso) | Consenso dell’interessato |
| Analisi statistica anonima del traffico web | Interesse legittimo |
Conservazione dei dati
I dati delle candidature vengono conservati per la durata del processo di selezione e per un massimo di 12 mesi successivi alla conclusione del festival. I dati di contatto vengono conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto.
Soggetti terzi che trattano i dati
I dati possono essere comunicati a:
- FilmFreeway — piattaforma esterna per la gestione delle candidature ai cortometraggi (responsabile autonomo del trattamento, soggetto alle proprie politiche sulla privacy)
- Hosting provider — come responsabile esterno del trattamento
- Google — servizi analitici e font
- Piattaforme social (Facebook, Instagram, YouTube) — tramite link e tracciamento social
- Giuria e commissioni artistiche del festival per le finalità di selezione
- Autorità competenti ove richiesto dalla legge
I dati non vengono mai venduti a terzi.
Cookie Policy
Il sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:
Cookie tecnici (necessari): indispensabili per il funzionamento del sito, non richiedono consenso. Includono cookie di sessione e sicurezza.
Cookie analitici: raccolgono informazioni anonime sull’utilizzo del sito. Richiedono consenso prima dell’attivazione.
Cookie di terze parti: il sito utilizza plugin e strumenti esterni (Slider Revolution, YouTube embed, social media) che possono impostare propri cookie.
L’utente può gestire o disabilitare i cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del proprio browser o tramite il pannello di gestione cookie presente sul sito.
Trasferimento dei dati all’estero
Alcuni strumenti utilizzati (es. FilmFreeway, piattaforme social, servizi Google) potrebbero trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, ogni utente ha il diritto di:
- Accesso — ottenere conferma che siano trattati dati che lo riguardano e richiederne copia
- Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione — richiedere la cancellazione dei dati (salvo obblighi di conservazione legale)
- Limitazione — limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione — opporsi al trattamento per finalità di marketing
- Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
Per esercitare questi diritti: info@romafringefestival.it
Reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
